現地向け導入事例
Case study for local use
メールセキュリティ強化と社内情報共有の効率化を実現
車載電装品、家庭用電子制御基板の実装～組立、ポッティング加工、ユニット組立 / ２・４輪用ワイヤーハーネスの製造
ASTI ELECTRONICS HANOI CORPORATION 様
ASTI ELECTRONICS HANOI CORPORATION様は、車載電装品や家庭用電子制御基板の実装・組立、ポッティング加工、ユニット組立を展開する企業です。また、2輪・4輪向けワイヤーハーネスの製造にも対応し、高品質な製品で自動車産業を支えています。 IT環境では、業務効率化や情報共有の仕組みに課題があり、改善が求められていました。こうした課題解決のため、MS365導入とスタートアップ支援をご依頼いただきました。
ご依頼いただいたサービス：
「IT 環境導入サービス」MS365 Business Basic and Team、Start up support for one month
ASTI ELECTRONICS HANOI CORPORATION様は、車載電装品や家庭用電子制御基板の実装・組立、ポッティング加工、ユニット組立を展開する企業です。また、2輪・4輪向けワイヤーハーネスの製造にも対応し、高品質な製品で自動車産業を支えています。 IT環境では、業務効率化や情報共有の仕組みに課題があり、改善が求められていました。こうした課題解決のため、MS365導入とスタートアップ支援をご依頼いただきました。
ご依頼いただいたサービス：
「IT 環境導入サービス」MS365 Business Basic and Team、Start up support for one month
導入前の
課題
● 社内連絡がメール中心で、情報の整理や確認に手間がかかっていた
● 会議室や社用車の予約はアナログで行われており、管理が非効率だった
● サーバー以外で安全かつ柔軟にファイルや情報を共有できる仕組みが求められていた
選定の理由
● 迅速な提案・営業対応
● 導入実績および導入後のアフターサービス
● 日本人営業・ベトナム人エンジニアとの円滑な意思疎通
導入の効果
● 情報共有をTeamsで一元化し、メール依存を解消。検索や履歴確認も容易に
● Outlookで会議室・社用車予約をデジタル化し、空き状況確認と重複防止を実現
● TeamsとOneDriveで安全なクラウド共有を実現し、履歴検索とガバナンスを強化
【導入の詳細①】会議室・社用車予約のデジタル化で業務効率を向上
従来は紙や口頭で行っていた会議室・社用車の予約業務を、Outlookのカレンダー機能によりデジタル化。予約状況の可視化と重複防止が可能となり、社内調整の手間が大幅に削減されました。現地スタッフも直感的に操作できる画面設計により、スムーズな運用が実現しています。
【導入の詳細②】Teams活用による情報共有の一元化
社内の情報共有がメール中心で煩雑だった状況から、Teamsを活用することでファイル・チャット・会議を一元管理。部署間の連携が強化され、情報の検索性や履歴管理も向上。
【導入の詳細③】現地スタッフが違和感なく使えるUI設計で教育コスト削減
ベトナム語対応の画面設計により、現地スタッフが直感的に操作可能。導入後の教育コストが大幅に削減され、現場での定着もスムーズに進みました。
この事例で導入いただいたサービス
IT 環境導入サービス
ベトナムへ進出されている日系企業様向けに、業務用インターネット回線の敷設、オフィス内LAN環境の工事、端末・サーバの導入やクラウド環境の構築、運用監視、セキュリティ対策などをご提供いたします。 現地スタッフが日本側情報システムご担当者とのやりとりに入らせて頂きながらお客様のIT環境の立ち上げをしっかりサポート。構築から導入後の運用サポートまで対応が可能です。
詳細を見る
お客様の声
ASTI ELECTRONICS HANOI CORPORATION
PCB Senior Manager
豊田 様
Microsoft365導入により、メールのセキュリティーレベルの向上、及びメールサーバー費用の削減。
社内連絡と情報共有でTeams、sharepoint、カレンダーを活用したリアルタイムの情報共有と共同作業により業務効率が向上、及び情報資産のセキュリティーレベルの向上を図ることが出来ました。
さらに、多言語対応の画面設計により、現地スタッフも違和感なく利用でき、教育コストの削減にも貢献しています。